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总会章程

供稿人: 发布时间:2013-06-09 浏览次数:

第一条 本会名为“南京工程学院校友会”,其英文译名为Nanjing Institute of Technology Alumni Association(英文名缩写为NJITAA)。

 

第二条 本会是广大校友自愿参加的从事校友联谊工作的非营利性的地方社会团体组织。

 

第三条 本会按照国务院颁发的《社会团体登记管理条例》精神,遵守国家宪法、法律和法规,遵守社会道德规范。积极加强校友与母校及校友相互之间的联系、团结与合作,促进校友共同为南京工程学院的改革与发展、为中华民族的振兴与富强贡献力量。

 

第四条 本会接受业务主管单位江苏省教育厅和登记管理单位江苏省民政厅的业务指导和监督管理。

 

第五条 本会会址设在江苏省南京市江宁科学园弘景大道1号南京工程学院校内。

 

第二章 业务范围

 

第六条 本会的业务范围:

 

1.开展校友之间的联谊活动;

 

2.为校友举办新技术新知识的培训、讲座和科技信息交流等学术活动;

 

3.接受校友、社会团体和有识之士的各项捐赠,吸引办学投资,促进有关项目的共同开发;

 

4.加强同海内外南京工程学院校友组织的联系,征集校友资料,交流信息,增加凝聚力;沟通校友与母校、校友之间的联系,发挥海内外校友的智力优势和广泛影响协助母校在教学、科研、学术文化交流等方面的建设与发展,为母校的建设和发展出谋划策,多做贡献;

 

5.符合本会宗旨的其他各项活动。

 

第三章  

 

第七条 本会的会员种类为个人会员。

 

第八条 凡申请加入本会的个人会员都必须具备下列条件:

 

1.拥护本会的章程;

 

2.自愿参加本会;

 

3.是南京工程学院校友;

 

凡符合下列条件之一者均属校友:

 

(1)在南京工程学院(包括原南京机械高等专科学校及其前身各个时期的同济大学附属高级工业职业学校、南京机器制造学校、南京机械专科学校等;原南京电力高等专科学校及其前身各个时期的江苏省立苏州高级工业职业学校、苏州高级工业技术学校、苏南苏州高级工业技术学校、苏州电力学校、南京电力学校、南京电力专科学校等;原南京工业学校;原江苏电力职工大学等校)学习过的各种学历层次的毕业生、肄业生、进修生、成人教育、留学生等以及其他形式学习的学生;

 

(2)在南京工程学院任职任教过的教职员工,包括兼职教师、名誉教授、客座教授、访问学者等。

 

第九条 本会会员入会的程序是:
   1.提交入会申请书;
   2.经理事会讨论通过; 

 

第十条 本会会员享有以下权利:

 

1.在本会产生各种机构及领导成员时有选举权、被选举权和表决权;

 

2.参加本会组织的各项活动并提出意见与建议;

 

3.优先获得本会送发的有关母校的资料和学术刊物等;

 

4.向校友会或分会提出对母校改革和发展的建议或意见;

 

5.向母校各种刊物的投稿,可优先予以发表;

 

6.校友入会自愿、会员退会自由。

 

第十一条 会员必须履行下列义务:

 

1.遵守本会的章程和执行本会的决定;

 

2.完成本会交办的工作,参加与支持本会组织的各项活动;

 

3.关心校友会的工作,维护本会的合法权益,积极为本会和校友服务;

 

4.爱护母校声誉,关心母校发展,积极参与母校国内外学术交流与合作;

 

5.为母校的发展提供力所能及的支持和赞助。

 

第十二条 会员退会应书面通知本团体。

 

第十三条 会员如有严重违反本章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。

 

第四章 组织机构和负责人产生、罢免

 

第十四条 本会的最高权力机构是会员代表大会,会员代表大会的职权是:
  1.制定和修改章程;
  2.选举和罢免理事;
   3.审议理事会的工作报告和财务报告;
  4.决定终止事宜;
  5.决定其他重大事宜。

 

第十五条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。

 

第十六条 会员代表大会每届五年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报江苏省教育厅审查并经江苏省民政厅批准同意,但延期换届最长不超过1年。

 

第十七条 校友会设理事会,由名誉会长、会长、副会长、秘书长、副秘书长、常务理事、理事若干人组成。理事人选由南京工程学院校友会理事会和各院系酝酿、提名、推荐,由理事会讨论通过产生。其中,会长原则上由母校在任校长担任。

 

第十八条 理事会职权是:

 

1.对外代表南京工程学院校友会;

 

2.执行会员代表大会的决议;

 

3.推荐、选举和罢免会长、副会长、秘书长、副秘书长、常务理事;

 

4.推荐确定名誉会长;

 

5.筹备召开会员代表大会;
6.制定内部管理制度;

 

7.向会员大会(或会员代表大会)报告工作和财务状况;

 

8.决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;
9.领导本团体各机构开展工作;

 

10.讨论和决定校友会工作的方针、规划及其它重大问题;

 

第十九条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

 

第二十条 理事会每四年召开一次会议。情况特殊时,理事会也可采用通讯形式召开。

 

第二十一条 校友会设常务理事会和秘书处。常务理事会由理事会选举产生,每届任期四年。理事会闭会期间,行使理事会职权,向理事会负责。秘书处负责处理校友会的日常工作。

 

第二十二条 常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。

 

第二十三条 常务理事会一般每两年召开一次;必要时,会长可以根据具体情况决定提前或延迟召开,也可以采用通信等形式召开。 

 

第二十四条 本会的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:
1.坚持党的路线、方针、政策、政治素质好;
2.在本团体业务领域内有较大影响;
3.会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁;
4.身体健康,能坚持正常工作;
5.未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;
6.具有完全民事行为能力。

 

第二十五条 本会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报江苏省教育厅审查并经江苏省民政厅批准同意后,方可任职。
第二十六条 本会会长、副会长、秘书长每届任期五年,连任一般不超过两届。因特殊情况需延长任期的,须经会员大会(或会员代表大会)2/3以上会员代表表决通过,报江苏省教育厅审查并经江苏省民政厅批准同意后方可任职。

 

第二十七条 本会会长为本会法定代表人,本会法定代表人不得兼任其他团体的法定代表人。

 

第二十八条 本会会长行使下列职权:
   1.召集和主持理事会;
   2.检查会员代表大会、理事会决议的落实情况;
   3.代表本团体签署有关重要文件。

 

第二十九条 本会秘书长行使下列职权:
   1.主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
   2.协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
   3.提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;
   4.决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;
  5.处理其他日常事务。

 

第五章 经费管理、使用原则

 

第三十条 本会经费来源:

 

1.母校提供;

 

2.校友捐赠;

 

3.利息;

 

4.其他合法收入。

 

第三十一条  本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

 

第三十二条 本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

 

第三十三条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

 

第三十四条 本会资产管理执行国家规定的财产管理制度,接受理事会和财政部门的监督,由学校财务处设立专门帐户并由专人负责;社会捐赠资助的,必须接受学校审计机关的监督,并向会员代表大会报告。

 

第三十五条  本会换届或更换法定代表人之前必须接受江苏省民政厅和江苏省教育厅组织的财务审计。

 

第三十六条  本会经费用于本会章程规定的业务范围和事业发展,不在会员中分配;本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

 

第三十七条 本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。

 

第六章 章程的修改程序

 

第三十八条 对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。

 

第三十九条 本会修改的章程,须在会员代表大会通过后15日内,经江苏省教育

 

厅审查同意,并报江苏省民政厅核准后生效。

 

第七章 终止程序及终止后的财产处理

 

第四十条 本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会提出终止动议。

 

第四十一条 本会终止动议须经会员代表大会表决通过,并报江苏省教育厅审查同意。

 

第四十二条 本会终止前,须江苏省教育厅及江苏省民政厅指导成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
第四十三条 本会经江苏省民政厅办理注销登记手续后即为终止。

 

第四十四条 本会终止后的剩余财产,在江苏省教育厅和有关部门的监督下,按国家有关规定,用于发展校友联谊活动有关事业。

 

第八章 附  

 

第四十五条 本章程经 2011年 4月2日校友会会员代表大会表决通过。

 

第四十六条 本章程由本会理事会负责解释和修改。

 

第四十七条 本章程自江苏省民政厅核准之日起生效。